A dokumentum útja legyen ugyanolyan rendezett, mint az adaté.
CGAT Vault — Biztonságos dokumentumkezelő verziózással, metaadatokkal, jogosultságokkal, jóváhagyással, teljes szövegű kereséssel és megőrzési szabályokkal.
Az első egyeztetésen a működési problémát, az integrációkat és a legkisebb értelmes induló terjedelmet tisztázzuk.
Dokumentumtípus, metaadat és m...
Verziózás, zárolás és teljes v...
Jogosultság, biztonságos megos...
Jóváhagyás, aláírás és feladat...
Milyen működési problémát old meg?
Dokumentumkezelés
Megosztott meghajtókon és e-mailben nem egyértelmű, melyik a végleges fájl, ki fér hozzá, meddig kell megőrizni, és megtörtént-e a szükséges ellenőrzés vagy jóváhagyás.
A rendszer fő képességei
A végleges modulcsomagot a felmérés után, a szükséges integrációk és jogosultságok ismeretében rögzítjük.
Dokumentumtípus, metaadat és mappastruktúra
Verziózás, zárolás és teljes változástörténet
Jogosultság, biztonságos megosztás és SSO
Jóváhagyás, aláírás és feladatfolyamat
OCR, teljes szövegű keresés és automatikus címkézés
Megőrzés, archiválás, törlés és auditálható export
Várható üzleti előnyök
A bevezetés célértékeit a jelenlegi állapothoz kötve, mérhetően határozzuk meg.
Kevesebb kézi munka, másolás és elkerülhető hiba.
Valós idejű, visszakövethető kép a teljes folyamatról.
Gyorsabb döntések megbízható adatok és egyértelmű felelősség alapján.
Modulárisan bővíthető, biztonságosan integrálható működés.
Illeszkedés és kapcsolódások
Kinek ajánljuk?
Szerződéseket, műszaki dokumentációt, minőségügyi vagy belső vállalati anyagokat kezelő csapatoknak, különösen érzékeny és szabályozott környezetben.
Tipikus integrációk
Valós rendszerből származó tapasztalat
Nextcloud business collaboration
A Nextcloud business collaboration kapcsolódó, publikált CGAT-esettanulmányai valós rendszereken mutatják be, hogyan alkalmazzuk a platform képességeit működési környezetben.
Kapcsolódó esettanulmány
Az adatbázisban elérhető, részletesen bemutatott referencia.
Nextcloud-Based Business File Collaboration Platform
CGAT supported the setup, maintenance, troubleshooting, and operational planning of a self-hosted Nextcloud environment used for business file collaboration and internal document handling.
Kapcsolódó termékek
Vállalatirányítás · ERP
CGAT Atlas
Moduláris ERP-platform, amely egységes rendszerbe rendezi a pénzügyet, értékesítést, beszerzést, készletet, projekteket és vezetői riportokat.
Rendszerintegrációk
CGAT Bridge
Integrációs réteg API-khoz, adatfolyamokhoz és régi rendszerekhez, megfigyelhető adatmozgással, hibakezeléssel és biztonságos hozzáféréssel.
AI & Security Governance
CGAT Aegis
Irányítási platform AI-rendszerek, biztonsági kontrollok, adatrezidencia, kockázatkezelés és auditálható emberi döntési pontok összehangolására.
Nézzük meg, hogyan illeszkedik a CGAT Vault az Ön működéséhez
Küldje el röviden a jelenlegi folyamatot és a használt rendszereket. Az egyeztetéshez nem szükséges kész specifikáció.
Ingyenes folyamatfelmérés